Fluentime

Nutzungsbedingungen – Fluentime

Zuletzt aktualisiert: 2. Februar 2026

1. Geltungsbereich

Anbieter

Fluentime wird von Fluentime, Deutschland („Fluentime") betrieben. Fluentime stellt Software und damit verbundene Dienste unter dem Namen „Fluentime" bereit, hauptsächlich für Zeiterfassung, Planung und projektbasiertes Arbeiten.

Zielgruppe

Fluentime richtet sich an volljährige Verbraucher und Unternehmen.

Definitionen

  • Verbraucher: jede natürliche Person, die Fluentime überwiegend außerhalb ihrer gewerblichen, geschäftlichen oder beruflichen Tätigkeit nutzt.
  • Unternehmer: jede natürliche oder juristische Person, die zu Zwecken ihrer gewerblichen, geschäftlichen oder beruflichen Tätigkeit handelt.

Anwendbarkeit

Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Vertragsverhältnisse zwischen Fluentime und seinen Nutzern und werden in der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültigen Fassung akzeptiert. Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn ausdrücklich schriftlich vereinbart.

2. Leistungsbeschreibung und Vertragsschluss

Vertriebskanäle

Fluentime ist verfügbar über:

  • den Apple App Store und Mac App Store
  • die Fluentime-Website unter https://fluentime.io
  • weitere Vertriebskanäle, die von Zeit zu Zeit verfügbar gemacht werden

Die Nutzung über Apple-Plattformen kann eine gültige Apple-ID erfordern.

Plantypen

Fluentime bietet Solo-Pläne und Team-Pläne an.

Solo-Pläne

Solo-Pläne richten sich an Einzelnutzer, die ihre eigene Zeit, Projekte und Kunden verwalten.

Verfügbare Solo-Pläne:

  • Free
  • Plus
  • Pro

Die spezifischen Funktionen und Einschränkungen jedes Plans sind auf der Preisseite beschrieben und Bestandteil des Vertrags.

Team-Pläne

Team-Pläne sind für kollaboratives Arbeiten gedacht.

Ein Team in Fluentime besteht aus einer oder mehreren Personen, die gemeinsam an geteilten Projekten in einem einzigen, strukturierten Arbeitsbereich arbeiten. Alle Teammitglieder arbeiten mit denselben zugrunde liegenden Daten.

Jedes Team umfasst stets:

  • einen Team-Admin, der das Team und das Abonnement verwaltet
  • ein oder mehrere Teammitglieder, die im Team-Arbeitsbereich arbeiten

Verantwortlichkeiten und Berechtigungen unterscheiden sich je nach Rolle.

Kauf von Team-Abonnements

Team-Abonnements können nur über die Fluentime-Website erworben werden. Team-Abonnements sind nicht über App-Stores erhältlich.

Abhängigkeiten von Drittanbietern

Bestimmte Funktionen sind von Drittanbieterdiensten abhängig, einschließlich:

  • KI-Dienste von OpenAI
  • Cloud-Synchronisierung über Supabase (Server in Frankfurt, Deutschland)
  • Buchhaltungsintegrationen über Drittanbieter-APIs (je nach Verfügbarkeit und Kompatibilität)

Die Verfügbarkeit solcher Funktionen kann je nach Region, Plattform oder Anbieter variieren.

Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt zustande, wenn:

  • ein In-App-Kauf abgeschlossen wird,
  • ein Website-Checkout abgeschlossen wird, oder
  • ein Angebot angenommen wird.

App-Store-Käufe werden von Apple gemäß Apples Bedingungen abgewickelt. Website-Käufe werden vom Zahlungsanbieter von Fluentime abgewickelt.

3. Pläne und Lizenzierung

Free-Plan

Wird kostenlos mit funktionalen Einschränkungen bereitgestellt, wie auf der Preisseite beschrieben.

Kostenpflichtige Pläne (Solo und Team)

Kostenpflichtige Pläne werden als Abonnements mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung angeboten.

Lizenzumfang

Nutzer erhalten ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Recht zur Nutzung von Fluentime für die Dauer des Abonnements, vorbehaltlich dieser Bedingungen.

Funktionsänderungen

Fluentime kann sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln. Wesentliche Änderungen an bezahlten Funktionen werden mit angemessener Vorlaufzeit kommuniziert.

4. Laufzeit und Kündigung

Abonnementlaufzeit

Abonnements laufen für den gewählten Abrechnungszeitraum und verlängern sich automatisch, sofern sie nicht vor Ende der aktuellen Laufzeit gekündigt werden.

Kündigung – Monatliche Pläne

Monatliche Abonnements können jederzeit gekündigt werden und enden mit Ablauf des aktuellen Abrechnungsmonats.

Kündigung – Jährliche Pläne

Jährliche Abonnements können zum Ende der aktuellen Jahreslaufzeit gekündigt werden.

Für nicht genutzte Anteile eines jährlichen Abonnements werden keine anteiligen Erstattungen gewährt.

Verwaltung

  • App-Store-Abonnements werden über das Apple-Konto des Nutzers verwaltet.
  • Website-Abonnements werden über das beim Kauf bereitgestellte Kundenportal verwaltet.

Wirkung der Kündigung

Nach der Kündigung:

  • bleibt der Zugang zu bezahlten Funktionen bis zum Ende der aktuellen Laufzeit bestehen
  • danach kann das Konto auf die Free-Plan-Grenzen zurückgesetzt werden, soweit technisch möglich, oder schreibgeschützt werden, wenn Grenzen überschritten sind

5. Preise und Zahlung

Preisgestaltung

Preise werden beim Checkout angezeigt und enthalten die anwendbare Mehrwertsteuer, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

App-Store-Zahlungen

Zahlungen über Apple unterliegen Apples Bedingungen und Zahlungsmethoden.

Website-Zahlungen

Website-Zahlungen werden von Paddle als Merchant of Record abgewickelt. Paddle übernimmt Abrechnung, Rechnungsstellung, Steuern und Zahlungsabwicklung.

Verlängerungen

Verlängerungsgebühren werden zu Beginn oder vor Beginn jedes neuen Abrechnungszeitraums erhoben.

6. Datenspeicherung, Sync und Verfügbarkeit

Local-First-Architektur

Fluentime ist als Local-First-Anwendung konzipiert. Primärdaten werden lokal auf dem Gerät des Nutzers mit SQLite gespeichert.

Optionaler Cloud-Sync und Verschlüsselung

Wenn aktiviert, wird die Cloud-Synchronisierung über Supabase-Server in Frankfurt, Deutschland abgewickelt.

Für die Nutzung auf mehreren Geräten bietet Fluentime Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die sicherstellt, dass synchronisierte Daten vor der Übertragung verschlüsselt werden und nur auf den autorisierten Geräten des Nutzers entschlüsselt werden können. Fluentime hat keinen Zugriff auf unverschlüsselte Nutzerdaten, wenn Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiviert ist.

Optionale Integrationen

Wenn Nutzer optionale Integrationen aktivieren (z. B. KI oder Buchhaltung), können relevante Daten unter den jeweiligen Bedingungen an Drittanbieter übermittelt werden.

Verfügbarkeit

Fluentime strebt eine hohe Verfügbarkeit an, garantiert jedoch keinen ununterbrochenen Dienst, insbesondere wenn Drittanbieterdienste beteiligt sind.

7. Widerrufsrecht (EU-Verbraucher)

Website-Käufe

EU-Verbraucher haben ein gesetzliches 14-tägiges Widerrufsrecht, es sei denn, sie haben ausdrücklich der sofortigen Bereitstellung des digitalen Dienstes zugestimmt und den Verlust dieses Rechts anerkannt.

So übst du das Widerrufsrecht aus

Um das Widerrufsrecht für Website-Käufe auszuüben, kontaktiere:

support@fluentime.io

App-Store-Käufe

Erstattungen für App-Store-Käufe unterliegen ausschließlich Apples Erstattungsrichtlinien.

8. Haftung

Ausschlüsse

Die Haftung für Schäden ist ausgeschlossen, außer in Fällen von:

  • Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit
  • Verletzung wesentlicher Vertragspflichten
  • Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit

Begrenzung

Bei einfacher Fahrlässigkeit, die wesentliche Pflichten betrifft, ist die Haftung auf vorhersehbare, typische Schäden begrenzt.

9. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden gemäß der DSGVO und den anwendbaren Gesetzen verarbeitet.

Einzelheiten sind in der Datenschutzerklärung enthalten:

https://fluentime.io/de/privacy

10. Alternative Streitbeilegung (EU)

EU-Online-Streitbeilegungsplattform:

https://ec.europa.eu/consumers/odr/

Fluentime ist weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

11. Rechtswahl und Gerichtsstand

Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende Verbraucherschutzgesetze bleiben unberührt.

Gerichtsstand

Verbraucher können Ansprüche vor den Gerichten ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts geltend machen. Für Unternehmer richtet sich der Gerichtsstand nach den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften.