Zeiteinträge per Sprache erstellen

Einfach sprechen – Fluentime erledigt den Rest. Beschreibe, woran du gearbeitet hast – Aufgabe, Projekt und Dauer – und der Eintrag wird sofort erstellt. Kein Tippen, kein Klicken, keine Unterbrechungen. Die schnellste Art, Arbeitszeiten festzuhalten – egal ob zwischen Meetings, am Schreibtisch oder am Ende des Tages.

KI-gestützte Überarbeitung

Fluentime nutzt KI, um Projekttitel, Aufgabenbeschreibungen und Zeiteinträge zu verfeinern. Unklare Notizen, inkonsistente Formulierungen oder hastig verfasste Beschreibungen werden in Sekunden bereinigt. Besonders hilfreich beim Exportieren von Daten für Rechnungen oder Berichte – für klare, professionelle Dokumentation, die eine genaue Abrechnung und reibungslose Kundenkommunikation unterstützt.

Kalenderbasierte Zeiterfassung

Plane und erfasse deine Arbeit direkt in einem visuellen Kalender. Aufgaben werden genau dort erstellt, wo sie hingehören, und lassen sich per Drag-and-Drop verschieben oder in der Größe anpassen. Die gesamte Arbeitslast bleibt jederzeit im Blick – Zeiterfassung fühlt sich natürlich an und passt sich der Art an, wie du wirklich arbeitest. Aufgaben planen, organisiert bleiben, täglich Zeit sparen.

Projektleistung & Rentabilität

Verfolge, wie viel Zeit in jedes Projekt investiert wird, und vergleiche es mit Schätzungen, Budgets oder Festpreisen. Fluentime zeigt auf, ob Projekte rentabel bleiben oder schrittweise mehr Zeit beanspruchen als geplant. So lassen sich unterbewertete Arbeiten frühzeitig erkennen und bessere Entscheidungen bei der Planung künftiger Projekte sowie bei Verhandlungen über Umfang und Preisgestaltung treffen.

Analysen & Berichte

Leistungsstarke Analysen geben klaren Einblick in Produktivität, Arbeitsverteilung und Zeitallokation über Tage, Wochen oder Monate. Zeitdaten und Berichte können für Rechnungen, Buchhaltung oder Steuerzwecke exportiert werden. Fluentime fügt sich nahtlos in bestehende Buchhaltungsabläufe ein und reduziert manuelle Nacharbeiten.

Ideal für Soloselbstständige

Fluentime ist für unabhängige Fachleute entwickelt, die Klarheit ohne Komplexität möchten. Arbeit visuell planen und erfassen, Einträge mit KI verfeinern und saubere Berichte erstellen – ganz ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Alles bleibt einfach, fokussiert und schnell – egal ob du heute allein arbeitest oder später wächst.

Für Teams entwickelt

Fluentime ist von Anfang an für den Teameinsatz bereit. Projekte können teamübergreifend mit klaren Rollen und Berechtigungen geteilt werden. Team-KPIs, gemeinsame Analysen und ein eigenes Admin-Dashboard machen es einfach, Leistung, Arbeitsbelastung und Auslastung im gesamten Team im Blick zu behalten.

Mehr erfahren